Documentation

Minutes setting

ใช้สำหรับกำหนดจำนวนนาทีที่ร้านสามารถใช้งาน AI Receptionist ได้ในแต่ละเดือน

  1. ที่หน้า Edit Shop คลิก Minutes

  1. ในหัวข้อ Monthly allocation เลือก 250 Minutes
  2. คลิก Save allocation เพื่อบันทึก

หมายเหตุ:

  • ปัจจุบันให้ตั้งค่าทุกร้านเป็น 250 นาที/เดือน
  • 350 นาที เป็นแพ็กเกจสำหรับร้านที่มีการใช้งานสูง โดยทีม Sales จะเป็นผู้ติดต่อเสนอ Upgrade เพิ่มเติม
  • นาทีที่เหลือจะไม่สะสมไปเดือนถัดไป และจะ Reset ใหม่ตาม Billing Day ของร้าน
  • มีช่อง Fixed minutes for this shop สำหรับ custom minutes เฉพาะกรณีทดสอบหรือเคสพิเศษ ไม่ใช่ให้ใช้ปกติ
  • ถ้าลูกค้าจ่าย Top-up ผ่าน Stripe ระบบจะเติมนาทีอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกเอง

Low Minutes Notification

ระบบแจ้งเตือนตามนี้:

  • 20 นาที: เตือนล่วงหน้า
  • 5 นาที: เตือนใกล้หมด
  • 0 นาที: แจ้งว่าเริ่มใช้เกินโควตา และจะหักจากเดือนหน้า ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มถ้ายังใช้บริการอยู่
  • -50 นาที และทุก ๆ -100 นาที: แจ้งเตือนเพิ่ม
  • ถ้าเกินโควต้า 3 งวดติด ระบบสร้าง subitem เข้า Monday ให้ Beam + Sales ติดตาม
  • ถ้าติดลบเกิน 1 เดือนของโควตา ระบบแจ้งทีมให้คุยเรื่อง upgrade package ไม่ใช่แค่ top-up