Documentation
Overview/AI/Other Settings

Connect other booking system with GG Calender

List of booking systems that works with AI Araya 

📌 ข้อกำหนดการใช้งาน (Integration Note)

AI Araya ทำงานผ่าน Google Calendar เป็นหลัก ซึ่งทุกธุรกิจสามารถใช้งานได้ทันที อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพการทำงานขึ้นอยู่กับว่าระบบจองเดิม (Third-party) ของคุณสามารถซิงค์ข้อมูลกับ Google Calendar ได้สมบูรณ์หรือไม่

เงื่อนไขสำคัญ:

  • เราไม่สามารถแก้ไขข้อจำกัดทางเทคนิคที่เกิดจากระบบภายนอก (Third-party) ของคุณได้
  • หากระบบเดิมของคุณไม่รองรับการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ คุณจำเป็นต้องใช้วิธี Manual Block (ลงตารางด้วยตัวเอง) ใน Google Calendar เพื่อป้องกันการจองซ้ำ

Fresha 

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. เข้าสู่ระบบเลือก Workspaces
  2. ไปที่ปุ่ม Manage ตรง Workspace ที่ต้องการ
  3. เลือกเมนู Calendar sync
  4. คลิก Sync a calendar และเลือก Google Calendar
  5. เข้าสู่ระบบ Google เพื่ออนุญาตการเข้าถึง (2-way sync)

**It may take up to 15 minutes for your calendar to sync.

Source: Sync your calendar with Fresha

Note: Need to sync Fresha to shop's GG calendar first, then share the Fresha's calendar in GG to AI **export blocked time ได้แล้ว 


หลังจากเชื่อมต่อ Google Calendar กับ Fresha เรียบร้อยแล้ว จะมี Calendar ที่ชื่อว่า Fresha ขึ้นมาด้านล่างแบบภาพด้านล่างนี้ ให้แชร์ให้เอไอเหมือนวิธีเดิม แค่เปลี่ยนจากแชร์ Calendar หลักร้านเป็นแชร์ Fresha Calendar ใน Google 

  • calendar-api@lfy-ai-gcal-463906-b1.iam.gserviceaccount.com
  • calendar-bot@gcalbookingapi-510707.iam.gserviceaccount.com
  • ailogins@localforyou.com

หน้าตาของ Fresha Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

Acuity Scheduling

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. ไปที่เมนู Sync with Other Calendars ในแถบเมนูด้านซ้าย
  2. เลือก Google
  3. คลิก Connect to Google Calendar และ Login บัญชี Google
  4. เลือกปฏิทินที่ต้องการให้ข้อมูลไหลเข้า-ออก แล้วกด Save

Video: Syncing Appointments with Third-Party Calendars | Acuity Scheduling Tutorial

Source:Setting up Google Calendar syncing

Note: เชื่อม GG calendar เข้าตารางร้านได้ AI มองเห็นเป็น public (เห็นได้ว่าลิ้งจองมาจาก Acuity)

หน้าตาของ Acuity Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Vagaro

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. ไปที่ Settings > Employee Profiles > กดสามจุดข้างชื่อพนักงาน > เลือก Integrations
  2. กด Sync Google Calendar
  3. เลือก Calendar ที่ต้องการเชื่อม และ options ที่ต้องการ จากนั้นกด Connect Calendar

Source: Sync Vagaro with Google Calendar

หน้าตาของ Vagaro Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

เชื่อม GG calendar เข้าตารางร้านได้ AI มองเห็นเป็น public (เห็นจากลิ้งค์ได้ว่ามาจาก Vagaro )

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Jane App

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:  

  1. ไปที่ Staff Profile > เลื่อนลงไปที่ส่วน Calendars > กดปุ่ม Connect to Google Calendar

Source: Google Calendar Sync

Squareup

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. เข้าไปที่ Square Dashboard > เลือกเมนู Appointments
  2. ไปที่ Settings > Calendar & booking
  3. ในหัวข้อ Manage calendar sync ให้กด Link Google Calendar
  4. ล็อกอินบัญชี Google และอนุญาตสิทธิ์ (Allow access)

Source:Sync your Google Calendar with appointments

Note: Need to sync Squreup to shop's GG calendar first, then share the Squre's calendar in GG to AI 

หน้าตาของ Squareup Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Setmore

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar: สามารถเลือกเชื่อมต่อได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

แบบ 2-way Sync (ซิงค์ข้อมูลสองทาง):

  1. ไปที่ Settings > Staff และเลือกโปรไฟล์พนักงานที่ต้องการ
  2. เปิดสวิตช์ (Toggle) ตรงหัวข้อ ‘Google Sync’
  3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และกด Allow เพื่ออนุญาตการเข้าถึงและเสร็จสิ้นขั้นตอน

แบบ 1-way Sync (ดึงข้อมูลไปแสดงผลทางเดียว):

  1. ใน Setmore ไปที่ Settings > Staff เลือกโปรไฟล์พนักงาน แล้วคัดลอก (Copy) Calendar URL
  2. ใน Google Calendar ไปที่หัวข้อ ‘Other Calendars’ คลิกเครื่องหมายบวก (+) แล้วเลือก ‘Add by URL’
  3. วางลิงก์ที่คัดลอกมาเพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ

Source:Sync your Google Calendar with appointments

Note: เชื่อม GG calendar เข้าตารางร้านได้ AI มองเห็นเป็น public (ขึ้นบุ้คกิ้งเป็นชื่อจองผ่านร้าน ไม่ได้บอกว่ามาจาก Setmore ) 

2-way sync ต้องใช้ Setmore Pro plan (ฟรี plan มีแค่ 1-way export)

หน้าตาของ Setmore Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

GlossGenius 

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. ไปที่ Settings > Personal > My Preferences (desktop)
  2. ไปที่ Settings > My Preferences > Two-Way Calendar Sync (Mobile)
  3. กดเลือก Copy Calendar Link เพื่อคัดลองลิงก์ไว้
  4. เปิด Google Calendar ผ่านเบราว์เซอร์ (ต้องทำในคอมหรือโหมด Desktop เท่านั้น)
  5. ตรงเมนู Other calendars กดเครื่องหมาย + > เลือก From URL

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

ClassPass 

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

ClassPass ใช้ระบบ CalendarSync สำหรับพาร์ทเนอร์ธุรกิจนวด (Wellness Partner) โดยสามารถเชื่อมต่อผ่านลิงก์ Google Calendar:

1. เข้าสู่ระบบ Partner Dashboard ของ ClassPass

2. ไปที่ส่วน CalendarSync ในเมนูการตั้งค่าด้านซ้าย

3. เลือก ‘Other - Google Calendar’ เป็นแหล่งที่ต้องการ sync

4. เข้าสู่ระบบ Google และคลิก ‘Allow’ เพื่ออนุญาตการเชื่อมต่อ 

5. ระบบจะดึงข้อมูลนัดหมายที่เปิด/ปิดจาก Google Calendar อัตโนมัติ โดยไม่ต้องดูแลเพิ่มเติม

*สำหรับพาร์ทเนอร์ที่ใช้ MindBody, Booker หรือ Acuity สามารถใช้ Autosync ซึ่งอ่านข้อมูลโดยตรงจากระบบจัดตารางได้เลย

Source: CalendarSync with Google Calendar 

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Wix Booking

*ต้องทำการอัปเกรดแพ็กเกจเว็บไซต์เป็นพรีเมียมแพลน (Upgrade Site) ก่อนจึงจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ (แพลนฟรีใช้ไม่ได้)

Wix รองรับการเชื่อมต่อแบบ Two-way sync เพื่อให้นัดหมายปรากฏทั้งสองปฏิทินและป้องกันการจองซ้อนอัตโนมัติ:

  1. ไปที่ Booking Calendar ในหน้า Dashboard ของ Wix
  2. คลิก Manage ที่ด้านบน แล้วเลือก Sync personal calendar
  3. คลิก Sync ตรงหัวข้อ Google Calendar
  4. เลือกบัญชี Google ที่ต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิก Allow เพื่ออนุญาตการเข้าถึง
  5. เลือกบัญชีพนักงานที่ต้องการเชื่อมต่อ (ถ้ามี) แล้วกด Connect Your Account
  6. ตั้งค่าการ Sync ตามต้องการ:
  • Import: นำเข้ากิจกรรมจาก Google มาบล็อกเวลาว่างใน Wix (เลือกสถานะเป็น 'Busy' ได้)
  • Export: ส่งนัดหมายจาก Wix ไปแสดงผลบน Google Calendar
  1. คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า

Source: Sync Wix booking with GG Calendar

Note: เชื่อม GG calendar เข้าตารางร้านได้ AI มองเห็นเป็น public (ขึ้นบุ้คกิ้งเป็นชื่อจองผ่านร้าน ไม่ได้บอกว่ามาจาก Wix) 

หน้าตาของ Wix booking Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Timely

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

Timely รองรับ Two-way sync กับ Google Calendar โดยเชื่อมต่อผ่านโปรไฟล์ของพนักงานแต่ละคน:

1.  ไปที่ Setup > Integrations (หรือ Add-ons) จากเมนูหลักของ Timely

2.  เลื่อนลงไปที่ Google Calendar แล้วคลิก Configure

3.  เลือกพนักงานที่ต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิกชื่อพนักงานนั้น

4.  กด OK เมื่อมี prompt ระบบจะพาไปหน้า Google เพื่อล็อกอินและอนุญาตการเข้าถึง คลิก Allow

5.  เลือก Google Calendar ที่ต้องการ sync จาก dropdown และเลือก default location สำหรับ event ที่ import จาก Google Calendar แล้วกด Save*สามารถเลือก sync ได้ทั้งนัดหมายเฉพาะ, คลาส, หรือทั้งหมด (รวม Busy time และ Breaks) และเลือกได้ว่าจะ sync ราคาหรือไม่ การ sync ครั้งแรกอาจใช้เวลาสักครู่

Source: How to set up Google Calendar two-way sync – Timely Help | Using the Google Calendar two-way sync – Timely

หน้าตาของ Timely Appointment ที่เห็นจาก Google Calendar

หากทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านบนเรียบร้อยแล้วยังไม่สามารถเชื่อมหรือใช้งานได้ ให้ทำการติดต่อ

1. สอบถาม Ai (eg. Chatgpt, Gemini)

2. สอบถาม IT Team

2. สอบถาม Beam Preeyaphorn

เพื่อหาทางออกในด้านการตั้งค่าอื่นๆที่ สามารถแก้ไขได้กับฝ่าย 3rd-party อื่น เนื่องจากว่าการตั้งค่าของบางร้านค่อนข้าง Specific 

Mangomint (เชื่อมได้แค่ One-way)

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar: Mangomint รองรับการเชื่อมต่อแบบ One-way sync (แสดงผลทางเดียว) เพื่อนำนัดหมายจากระบบไปแสดงบน Google Calendar โดยมีขั้นตอนดังนี้:

  1. ติดต่อเจ้าหน้าที่ Mangomint ผ่าน Chat Support เพื่อขอเปิดใช้งานฟีเจอร์ iCal 2. เข้าไปที่แอป Staff Members > เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > เลือก View iCal Calendar URL และคัดลอก (Copy) ลิงก์ไว้
  2. ใน Google Calendar คลิกเครื่องหมาย "+" ตรงหัวข้อ Other calendars (ปฏิทินอื่น)
  3. เลือก From URL จากนั้นวางลิงก์ที่คัดลอกมาและกด Add calendar เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน

*การเชื่อมต่อนี้จะเป็นการดึงข้อมูลจาก Mangomint ไปแสดงผลที่ Google Calendar เท่านั้น

Source: How to set up and manage Google Calendar Integration

MassageBook

(example: https://www.massagebook.com/biz/beam-thai-massage)

วิธีเชื่อมต่อ Google Calendar:

  1. Navigate to Settings: Go to your Business tab and select Settings.
  2. Select Calendar Sync: Choose Calendar Sync from the menu.
  3. Connect Account: Choose the Google account you wish to connect.
  4. Grant Access: Select Allow to give MassageBook access to your calendar.
  5. Select Calendar: Choose the specific calendar you want to sync from the dropdown menu.
  6. Save: Click Save to activate the sync

Source: How to set up and manage Google Calendar Integration