Setting up the Admin Panel
1. Log in to the Admin Panel
เข้าไปที่: https://araya-reception.localforyou.com/admin
ใช้ข้อมูลล็อกอิน:
Username: admin
Password: Localforyou2025!
2. Create a New Shop
- คลิก
Shops - คลิก
+ New Shop
- คลิก:
Create New Owner Account
ตั้ง Username และ Password สำหรับให้ลูกค้าใช้ล็อกอินเข้า Dashboard
Username: ใช้อีเมลของร้าน
Password: Localbooking
Shop ID: ไม่ต้องกรอก ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ
3. Booking System Configuration
เลือกระบบ Booking ให้ตรงกับลูกค้า:
- Google Calendar — สำหรับลูกค้าทั่วไป
- Amelia — สำหรับลูกค้าที่ใช้ Amelia
- Google Calendar
ในช่อง Calendar ID ให้นำ Calendar ID ที่ได้จากขั้นตอน Setting up Google Calendar มาใส่
สำคัญ: Calendar ID ใช้สำหรับเชื่อมปฏิทินของร้านเข้ากับ Dashboard จึงต้องตรวจสอบให้ถูกต้องก่อน Save
- Amelia
สำหรับลูกค้าที่ใช้ Amelia ให้กรอก:
- Website URL
- Amelia API Key
โดยสร้าง API Key ตามขั้นตอนใน SOP: วิธีสร้าง Amelia API Key
4. Set Up Vapi Assistant ID
เข้า Vapi Dashboard และใช้บัญชี:
Username: ailogins@localforyou.com
Password: lFY!AI#2025
จากนั้น:
- คลิก
Assistants - เลือก Template ให้ตรงกับประเทศ
- ร้านใน USA →
Template (US) - ร้านใน UK →
Template (UK)
- คลิก
Duplicate
- เปลี่ยนชื่อ Assistant เป็นชื่อร้านให้ถูกต้อง
- Copy Assistant ID ที่อยู่ใต้ชื่อ Assistant
- นำ ID ไปใส่ในช่อง
Vapi Assistant IDใน Admin Panel
5. Set Timezone
ในช่อง Timezone ให้นำ Timezone ID ที่ได้จากขั้นตอน Getting Timezone ID มาใส่
ตรวจสอบให้ตรงกับพื้นที่ของร้าน
6. Billing Day (Monthly Minutes Refresh)
กรอก Account Type เป็น 'Production'
ส่วน Billing Day ให้กรอกช่อง Live Date บนบอร์ด AI receptionist tracker ให้ตรงกับวันเริ่มรอบบิลของลูกค้า แล้วกดปุ่ม 'Sync from Monday' บนแดชบอร์ด เลขจะซิ้งค์กันอัตโนมัติ
ทุกเดือนเมื่อถึง Billing Day ระบบจะรีเซต Monthly Minutes ของลูกค้ากลับเป็น 250 นาที
**ปุ่มสีม่วง Manual Refresh ใช้สำหรับรีเซต Minutes ด้วยตัวเอง เฉพาะกรณีที่ระบบไม่ทำงานตามปกติเท่านั้น
7. SMTP Settings and Email Provider
Email Provider คือการเลือกระบบที่ใช้ส่งอีเมลออกจากร้าน
Option 1: Use Shop SMTP
เลือกตัวเลือกนี้ในกรณีที่ต้องการให้ร้านส่งอีเมลผ่าน SMTP ของร้านเอง
ข้อดี:ลูกค้าจะเห็น Sender Email เป็นอีเมลของร้าน แทน bookings@ai.localforyou.com
Option 2: Use Amazon SES
ปัจจุบันให้ตั้งค่าทุกร้านเป็น:Use Amazon SESAmazon SES เป็นระบบส่งอีเมลหลักที่ตั้งค่าไว้บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว
กรอกค่า SMTP ด้านล่างนี้ให้ครบทุกครั้ง แม้ว่าปกติระบบจะส่งอีเมลผ่าน Amazon SES
SMTP Host: ai.localforyou.com
SMTP Port: 465
SMTP User: bookings@ai.localforyou.com
SMTP Pass: h(2#f*k.}+r0
SMTP นี้เป็นระบบสำรอง หาก Amazon SES มีปัญหา ระบบยังสามารถใช้ SMTP ในการส่งอีเมลได้
9. Complete Shop details
กรอกข้อมูลต่อไปนี้ให้ครบ:
- Shop Email อีเมลล์ร้าน
- Shop Name ชื่อร้าน
- Shop Address ที่อยู่ร้าน
- Shop Map Link ลิงก์ Google Map
- Shop Contact Info อีเมลล์/เบอร์โทรร้าน
- Promotion โปรโมชั่นที่ร้านใช้อยู่ หากมี ใช้สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ใช้ Amelia เท่านั้น
- Payment Link ลิงก์สำหรับชำระ Deposit หากร้านต้องการเก็บมัดจำล่วงหน้า ใช้สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ใช้ Amelia เท่านั้น
- Booking Policy (ถ้ามี)
- Custom Important Notes (ถ้ามี)
สำหรับลูกค้าที่ใช้ Amelia สามารถปล่อยช่อง Promotion และ Payment Link ว่างได้
10. Save
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง จากนั้นคลิก:
Create shop
11. Minutes Setting
ดูวิธีที่นี่: ตั้งค่านาที